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EHSmart® MANAGER
Optimizar los procesos de control y evaluación de los sistemas de gestión EHS
Gestionar todas las actividades operativas de mantenimiento, control y mejora dentro de la organización.
Administrar de manera eficiente todo tipo de documentación esencial, para una correcta gestión de procedimientos EHS.
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ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
Proyectos de mejora Buzón general Bloqueo de personal y compañías Las actividades complementarias están diseñadas para dar soporte a otras áreas de tu organización dentro de éste módulo, así como para ayudar a establecer un mismo canal de comunicación el cual permita mantener informados al área de EHS sobre próximos trabajos, cantidad de personal que trabaja en planta, etc., esto es de gran aporte para el sistema de gestión dado que permite anticipar factores generadores de riesgo y planear medidas de seguridad más robustas y de fácil integración a los trabajos futuros. Informes de resultados Gestión de acuerdos Fuerza de trabajo Avance de actividades
Reporte de fuerza
Para tener un mejor control sobre el personal que labora en las instalaciones de cualquier proyecto, así como para el control de pagos de tu organización hacia las empresas contratistas, éstas deberán reportar diariamente la fuerza de trabajo que está laborando en cada uno de los turnos. de trabajo
Gestión de acuerdos
Esta herramienta sirve para gestionar todos los acuerdos que se establezcan con una empresa contratista del proyecto u organización, de tal forma que, cuando exista una reunión semanal, plática durante algún recorrido o asunto relacionado a las etapas de los permisos, los usuarios del sistema puedan establecer tantos acuerdos como sean necesarios identificándose la fecha y hora del acuerdo, persona responsable de su implementación, fecha compromiso, por lo que el sistema podrá dar seguimiento hasta su cumplimiento, indicando todos aquellos acuerdos que no se hayan cumplido en tiempo y forma.
Cuando un responsable de un acuerdo se haya asegurado de su cumplimiento, deberá de ingresar a dicho acuerdo y comprobarlo por medio de fotografía o la documentación que considere oportuna. El nivel de cumplimiento de dichos acuerdos serán parte de los reportes de cada empresa contratista. Avance de actividades
Esta herramienta está pensada para el área de ingeniería y su objetivo es que cada contratista pueda subir un listado de actividades con la programación pactada en su contratación para dar seguimiento al avance correspondiente, de tal forma que podrá identificar el porcentaje de avance, subiendo fotografías o documentos que considere oportunos para su demostración.
De igual forma, sobre cada uno de los porcentajes de avance, el área de ingeniería y EHS podrán hacer los comentarios que consideren pertinentes ya sean correctivos o preventivos, los cuales la empresa contratista deberá de tomar en cuenta para continuar con su avance o entrega final. Proyectos de mejora
Estos proyectos de mejora son propuestas que los distintos superiores que se encuentran en campo, incluso personal administrativo puede subir a la plataforma para que sean analizados por el departamento de EHS.
Su elaboración y envío es por medio del sistema y deberá de integrar descripciones generales, recursos necesarios estimados, duración de la propuesta, método de implementación, beneficios para la organización y el sistema de gestión, así como la forma de medir sus resultados. Informes
Esta herramienta será capaz de generar en tiempo real los informes de resultados basados en la actividad del sistema durante un tiempo en específico dentro de las opciones siguientes:
1. Desempeño de supervisores (histórico o mensual)
2. Desempeño de empresas contratistas (histórico o mensual)
3. Resultados del sistema global (anual, mensual o semanal)
4. Resultados de proyectos específicos (anual, mensual o semanal) de resultados
Buzón general
Esta herramienta solo es de consulta, por lo que los administradores podrán subir documentos que pueden ser visualizados por cualquier usuario del sistema, a continuación, se enlistan documentos por mencionar algunos ejemplos: Directorios de personal responsable, reglamento EHS de contratistas, programa de sanciones, programa de la salud, clasificación de residuos, procedimiento de gestión de permisos, infográficos con medidas de seguridad. Bloqueo de personal
Esta herramienta sirve para identificar en una “lista negra” a todo aquel personal que por su bajo desempeño y compromiso con la seguridad ha sido dado de baja de la organización, con el objetivo de que el sistema no permita su ingreso nuevamente a planta.
Por otra parte, el sistema podrá dar a conocer a supervisores contratistas de seguridad que previamente fueron aceptados por la organización y que terminaron su proyecto o contratación, por lo que podrán estar disponibles para otras compañías que requieran de personal apto, capacitado y con conocimiento sobre el sistema de trabajo y las instalaciones de la organización para su reincorporación en nuevas laborales de supervisión. y compañía
ACTIVIDADES
DE CONTROL
Alertas EHS Entrevistas de cultura laboral. Pláticas de seguridad Las actividades de control fueron diseñadas en este módulo para complementar todas las funciones periféricas al sistema de gestión de la seguridad, de esta forma tu organización estará preparada para llevar a cabo recorridos, investigaciones y levantamientos de reportes de todas aquellas condiciones que afectan la seguridad de tu organización, de los trabajadores y que pueden poner en riesgo la continuidad de tus operaciones. Reportes de incumplimiento. Actos y condiciones inseguras Recorridos de supervisión. Investigación de accidentes
Recorridos de supervisión
Estos recorridos suelen tener objetivos específicos, de tal forma que el departamento EHS pueda crear y configurar los distintos tipos de recorridos que considere necesarios, así como su periodicidad de ejecución, estos recorridos para su creación serán por medio de listas de verificación generales.
Cuando se le indique verbalmente a un supervisor EHS realizar un recorrido en específico, deberán de iniciar el recorrido que le sea indicado, acatar las instrucciones del recorrido y hacer el llenado como se especifique en la lista de verificación. Será indispensable que para comprobar su ejecución, los supervisores y paramédicos puedan tomar fotografías del recorrido y validar al terminar de dicha actividad. inseguras
Actos y condiciones
Toda organización que requiera que las empresas contratistas incorporen a su plantilla supervisores de seguridad para realizar análisis de riesgo a partir de la identificación de peligros y riesgos suelen requerir la aplicación de exámenes de conocimiento teórico con el objetivo de validar que los candidatos establecerán las medidas de seguridad ideales para que las actividades a realizar se ejecuten de forma segura.
Es por esto por lo que todo aquel supervisor de seguridad que pretenda ingresar a laborar con una empresa contratista debe recibir una inducción específica sobre los procesos de gestión necesarios para que la seguridad y sustentabilidad de la organización se mantengan en condiciones óptimas, incluyendo el bienestar de los trabajadores que representa, motivo por lo que, al finalizar dicha inducción, deberán aprobar un examen específico de seguridad. Investigación de
Estadísticamente, un número considerable de actos y condiciones inseguras durante la ejecución de trabajos de alto riesgo, terminan en algún tipo de incidente, o bien, accidente considerable, debido a esto, el departamento EHS, debe poder iniciar las investigaciones correspondientes, por lo que este herramienta es ser capaz de registrar testimonios de los involucrados, aplicar metodologías para la identificación de causas raíz, así como la identificación fotográfica del lugar, los daños generados y lesiones del personal. Esta investigación puede integrar a tantos participantes como lo requiera la investigación para dar soporte a su elaboración. accidentes.
Alertas EHS
Esta herramienta sirve para obtener un resumen de la investigación de accidente de tal forma que se notifiquen a todos los usuarios del sistema sobre el evento ocurrido, dicho extracto refiere a:
1. Clasificación del accidente
2. Descripción del accidente
3. Daños y lesiones generadas
4. Motivo del accidente
5. Medidas de seguridad resultantes
6. Material fotográfico Reportes de
Esta herramienta sirve para levantar reportes cuando se identifica un acto inseguro, este reporte representará una amonestación menor (equivalente a 1 ponche), moderada (equivalente a 2 ponches) o grave (equivalente a 3 ponches), solo el departamento EHS interno de la organización junto con el contratante del servicio o actividad de la cual es parte el infractor serán los responsables de definir la sanción meritoria para el infractor.
El sistema será capaz de identificar todas las amonestaciones y dará de baja definitiva a aquellos trabajadores que acumules 3 ponches, por lo que pasarán a la lista de restricción de personal. incumplimiento.
Entrevistas de
Estas herramienta sirve para que el departamento EHS pueda diseñar de forma ilimitada las entrevistas que considere necesarias para conocer el nivel de cultura laboral que existe en los trabajadores tanto internos como contratistas. Para que funcione esta herramienta de forma adecuada, los supervisores EHS, deberán de seleccionar el tipo de entrevista y aplicarla aleatoriamente al número de trabajadores que le sea indicado.
cultura laboral
Pláticas de seguridad
Las pláticas de 5 minutos son pequeños espacios durante las jornadas de los trabajadores donde los supervisores contratistas, comentan temas variados de seguridad con la finalidad de fomentar la cultura de la prevención en los trabajadores que supervisan de tal forma que sean precavidos y eviten alguna lesión por acto o condición de riesgo indebida.
Para llevar a cabo esto, el sistema permitirá diseñar contenido para que los supervisores contratistas comuniquen temas que sean de gran interés para la organización.
GESTIÓN DEL RIESGO
Permisos de trabajo de riesgo La gestión del riesgo es fundamental para prevenir accidentes resultado de la ejecución de actividades de riesgo potencial, para lograr esto es indispensable que se logre una comunicación efectiva con cada una de las contratistas que se encuentre en la organización para dar a conocer dicho proceso de gestión el cual servirá para que los representantes del departamento de EHS conozcan la programación de actividades dentro de las instalaciones, se realicen los análisis de riesgo correspondientes y la gestión de autorizaciones para la ejecución de actividades de riesgo potencial, así como necesidades propias de la contratista que pudiera resultar en la solicitud de extensiones de trabajo, detención por incumplimiento o cambio de condiciones de trabajo, así como para dar seguimiento puntual por el área EHS hasta su cierre. Revisión de equipos Validación de signos vitales Aviso de trabajo Análisis de seguridad en el trabajo (ast / jha) Aviso de trabajo
Esta herramienta es la base de la gestión del riesgo, con ella los supervisores de seguridad de las contratistas podrán comunicar el paso a paso del trabajo a realizar, identificando peligros y equipamiento básico de seguridad, los riesgos a los que se expondrán y las medidas de seguridad que deberán de aplicar para mitigar o eliminar el riesgo identificado, a su vez, la organización será capaz de cuantificar el riesgo basado en el tiempo de exposición y los peligros a los que se exponen los trabajadores, obteniendo así, la magnitud del riesgo expuesto durante la jornada especificada en el análisis.
en el trabajo (AST/JHA)
Análisis de seguridad
Esta herramienta es la base de la gestión del riesgo, con ella los supervisores de seguridad de las contratistas podrán comunicar el paso a paso del trabajo a realizar, identificando peligros y equipamiento básico de seguridad, los riesgos a los que se expondrán y las medidas de seguridad que deberán de aplicar para mitigar o eliminar el riesgo identificado, a su vez, la organización será capaz de cuantificar el riesgo basado en el tiempo de exposición y los peligros a los que se exponen los trabajadores, obteniendo así, la magnitud del riesgo expuesto durante la jornada especificada en el análisis.
Validación de
signos vitales
La validación de signos vitales es una actividad de suma importancia, e incluso obligatoria para todas aquellas personas que requieran realizar una actividad de alto riesgo, principalmente trabajos en alturas y en espacios confinados, puesto que la naturaleza del trabajo requiere que los trabajadores se encuentren sanos y en buenas condiciones para prevenir riesgos indebidos, por eso, esta herramienta se creado para que el personal de salud pueda registrar todos los chequeos de signos que realice y pueda señalar el personal que se encuentra apto y el que no para la ejecución de éstos trabajos de riesgo. Cada registro de signos vitales será válido durante 8 horas, por lo que posterior a ese lapso, el personal contratista no podrá ser seleccionado nuevamente para un trabajo de riesgo, salvo que vuelva a realizarse un nuevo chequeo ante el personal de salud. Revisión de equipos
Esta herramienta es de suma importancia para la identificación de riesgos, es capaz de crear listas de verificación específicas, tanto de maquinaria, equipo y herramientas de trabajo como de equipo de protección personal, al igual que las herramientas de gestión, está vinculada con la herramienta de permisos de trabajo de riesgo para agilizar su llenado y asegurar que las revisiones previas al uso de los equipos se estén llevando a cabo de forma adecuada.
La revisiones de equipo tendrán una vigencia de 8 horas, durante este tiempo, los permisos que se gestionen y requieran del uso de dichos equipos podrán ser seleccionables, de lo contrario, el supervisor contratista deberá de realizar una nueva revisión. Permisos de trabajo de riesgo
1. Solicitud y validación de permisos 2. Revisiones periodicas La validación de signos vitales es una actividad de suma importancia, e incluso obligatoria para todas aquellas personas que requieran realizar una actividad de alto riesgo, principalmente trabajos en alturas y en espacios confinados, puesto que la naturaleza del trabajo requiere que los trabajadores se encuentren sanos y en buenas condiciones para prevenir riesgos indebidos, por eso, esta herramienta se creado para que el personal de salud pueda registrar todos los chequeos de signos que realice y pueda señalar el personal que se encuentra apto y el que no para la ejecución de éstos trabajos de riesgo.
Cada registro de signos vitales será válido durante 8 horas, por lo que posterior a ese lapso, el personal contratista no podrá ser seleccionado nuevamente para un trabajo de riesgo, salvo que vuelva a realizarse un nuevo chequeo ante el personal de salud.
4. Extensión de permiso. 3. Paro y reactivación de actividades 5. Revisión de cierre
ACCESO
DEL PERSONAL
El control para el acceso del personal es fundamental, ya que, de esta forma tu organización sabrá exactamente cuál es la fuerza de trabajo que está siendo subcontratada para la ejecución de actividades específicas, así como para conocer el número de trabajadores que está dentro de tu organización por cada una de las empresas contratistas.
Inducción general Evaluación de supervisores. Control de asistencia
Generación de credenciales
Inducción general
Las inducciones para el ingreso de personal contratista son claves, puesto que sirven para comunicar conocimiento básico sobre las reglas a seguir, la importancia de prevenir riesgos y estar preparados para una emergencia dentro de las instalaciones, de tal manera que una vez que se les imparta el contenido de las inducciones, cada uno de los trabajadores tiene que aprobar una evaluación rápida de 10 preguntas. supervisores
Evaluación de
Toda organización que requiera que las empresas contratistas incorporen a su plantilla supervisores de seguridad para realizar análisis de riesgo a partir de la identificación de peligros y riesgos suelen requerir la aplicación de exámenes de conocimiento teórico con el objetivo de validar que los candidatos establecerán las medidas de seguridad ideales para que las actividades a realizar se ejecuten de forma segura.
Es por esto por lo que todo aquel supervisor de seguridad que pretenda ingresar a laborar con una empresa contratista debe recibir una inducción específica sobre los procesos de gestión necesarios para que la seguridad y sustentabilidad de la organización se mantengan en condiciones óptimas, incluyendo el bienestar de los trabajadores que representa, motivo por lo que, al finalizar dicha inducción, deberán aprobar un examen específico de seguridad. Control de credenciales
La identificación de cada uno de los trabajadores es esencial para llevar un control sobre el personal que ingrese a la organización, principalmente la fuerza de trabajo contratista, esta credencial además ayudará a identificar visualmente los trabajos de riesgo que está autorizado a realizar, llevar un control de amonestaciones, así como para consultar información básica en caso de emergencia. Control de asistencia
Toda organización que requiera que las empresas contratistas incorporen a su plantilla supervisores de seguridad para realizar análisis de riesgo a partir de la identificación de peligros y riesgos suelen requerir la aplicación de exámenes de conocimiento teórico con el objetivo de validar que los candidatos establecerán las medidas de seguridad ideales para que las actividades a realizar se ejecuten de forma segura.
Es por esto por lo que todo aquel supervisor de seguridad que pretenda ingresar a laborar con una empresa contratista debe recibir una inducción específica sobre los procesos de gestión necesarios para que la seguridad y sustentabilidad de la organización se mantengan en condiciones óptimas, incluyendo el bienestar de los trabajadores que representa, motivo por lo que, al finalizar dicha inducción, deberán aprobar un examen específico de seguridad.
CONTROL
DE EXPEDIENTES
Control documental de las empresas contratistas. Asegura contar con la documentación necesaria para operar de forma segura y el cumplimiento del marco regulatorio. Documentos del
contratista. Listado de sustancias químicas peligrosas. Listado de equipos y herramientas.
Expedientes de
trabajadores Listado de vehículos Documentos
del contratista.
La gestión de requerimientos está pensada para tener el control de toda la documentación de seguridad que necesitan integrar los contratistas de tu organización, el listado requerimientos documentales será configurable conforme al sistema de gestión de tu organización.
A partir de esta herramienta, podrás consultar el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los contratistas, siendo visible para todos los usuarios de la plataforma y tomar decisión sobre su autorización de ingreso, o bien, detención hasta su entrega.
Expedientes
de trabajadores
Esta función te permitirá dar de alta a los trabajadores tanto internos como de las empresas contratistas, de tal forma que podrás cargar información personal como: Nombres, fechas de nacimiento, puesto, número de seguro social e historia clínica. A su vez, se podrá cargar documentación como:
Altas en el seguro social
Identificación oficial
Certificado médico
Química sanguínea
Documentos responsivos
así como las constancias de capacitación que los autoriza para la ejecución de actividades de alto riesgo, entre otras de conocimiento general.
Sustancias
químicas peligrosas
Este listado te servirá para que cada una de las contratistas dé de alta las sustancias químicas que requiera ingresar a la planta o proyecto para la ejecución de sus actividades, además de su hoja de datos de seguridad (HDS), la cual podrás consultar en todo momento. Listado
de vehículos
Tener un control sobre los vehículos que ingresan a tus instalaciones sirve para asegurar que cada contratista dé de alta todo vehículo tripulado como:
Camionetas
Plataformas
Grúas
registrando características particulares de cada uno de los vehículos necesarios, pudiendo cargar fichas técnicas y pólizas de seguro
Listado de equipo
y herramienta
El control de equipo y herramienta es sumamente útil para evitar pérdidas materiales en tu organización, ya que las contratistas enlistarán todas las herramientas a utilizar, sirviendo de base para conocer su inventario y deberán de estar documentadas con su ficha técnica para control y revisión futura.
